Obvestilo posameznikom po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov v 2.0.[1]

Upravljavec osebnih podatkov v zvezi s spletnim mestom www.bolderaj.si, plezalnim centrom “Bolderaj” na lokaciji Popovičeva ulica 2, 3000 Celje, namensko aplikacijo ter vašimi drugimi interakcijami z družbo Bolderaj, športne dejavnosti in storitve, d.o.o., je:

Bolderaj, športne dejavnosti in storitve, d.o.o.
Ob progi 3
3250 Rogaška Slatina
Matična številka: 9848738000
Davčna številka: SI 99163314
email: info@bolderaj.si

(v nadaljevanju: »organizacija« oz. »podjetje«)

V naši organizaciji pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov še ni bila imenovana. Vsa vprašanja, zahteve, poizvedbe in druga sporočila, ki so vezana na področje varovanja osebnih podatkov v naši organizaciji, lahko naslovite na: info@bolderaj.si.

Uvod

Osnovi podatki o organizaciji in njenem poslanstvu

Naša organizacija zbira, hrani in drugače obdeluje določene informacije in podatke med katere sodijo tudi osebni podatki, kot to predvideva Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) oziroma Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov oziroma uredba GDPR).

Namen in uporaba tega obvestila

To obvestilo opisuje kako naša organizacija obdeluje osebne podatke posameznikov, ki so ji svoje osebne podatke zaupali neposredno kot upravljavcu osebnih podatkov v povezavi s spletnim mestom www.bolderaj.si (npr. pri nalaganju piškotkov ob obisku spletnega mesta, pri izpolnjevanju in oddaji kontaktnega obrazca, ipd.), obisku našega plezalnega centra, uporabo naše namenske aplikacije ter vašimi drugimi interakcijami z našo organizacijo (npr. pri udeležbi v športnih in drugih dejavnostih v prostorih organizacije in/ali vodenih ter drugih organiziranih tečajih/dogodkih organizacije).

Raba pojmov in spremembe tega obvestila

V kolikor ni drugače navedeno, imajo pojmi, ki se pojavljajo v tem obvestilu (npr. osebni podatek, obdelava, upravljavec, obdelovalec, ipd.), enak pomen kot v uredbi GDPR.

Besedna zveza spletno mesto oz. spletna stran pomeni www.bolderaj.si ter zajema tudi vse pripadajoče podstrani in povezane strežnike ter sisteme.

Besedna zveza plezalni center pomenipomeni naš plezalni center “Bolderaj” na lokaciji Popovičeva ulica 2, 3000 Celje.

Šteje se, da okrepljeni oziroma definirani pojmi v tem obvestilu (npr. posameznik), ki so sicer zapisani v ednini, vključujejo tudi množino in obratno, pojmi, zapisani v enem spolu, pa vključujejo vse spole (npr. posameznica).

Informacije in navedbe v tem obvestilu lahko občasno posodabljamo oziroma spreminjamo, pri čemer bodo novice o večjih spremembah objavljene na našem spletnem mestu.

V primeru bistvenih sprememb (npr. glede pravnih podlag in namenov obdelave že zbranih podatkov), bomo posameznike o predlaganih spremembah obvestili preko elektronskega sporočila oziroma na drug primeren način.

1. Pregled zbirk in vrst osebnih podatkov, kategorij posameznikov na katere se osebni podatki nanašajo, predvidenih rokov za izbris osebnih podatkov ter pravnih podlag za obdelavo in namenov ter vrst obdelav

1.1. Tabela obdelav

IME ZBIRKE OSEBNIH PODATKOV UPRAVLJAVCA	VRSTE PODATKOV V ZBIRKI OSEBNIH PODATKOV	KATEGORIJE POSAMEZNIKOV NA KATERE SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI	PREDVIDENI ROKI ZA IZBRIS OSEBNIH PODATKOV*	PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO, NAMENI OBDELAV IN VRSTE OBDELAV OSEBNIH PODATKOV **
*Podatki, ki so povezani z registracijo uporabniškega računa za uporabo namenske aplikacije organizacije*	Ime, priimek, datum rojstva, naslov bivališča, kraj bivališča, poštna številka, država, telefonska številka, email, podatki o plezalnem znanju in sposobnostih	Osebe, ki so izvedle registracijo uporabniškega računa	Ob izbrisu uporabniškega računa.	Za namene izvršitve sklenjene pogodbe (tj. splošni pogoji poslovanja)lahko podatke shranjujemo in na načine, ki so logično povezani z vodenjem uporabniškega računa in nudenjem pripadajočih ugodnosti (tj. hramba v sistemu za pošiljanje elektronskih sporočil in v zalednem delu spletne trgovine, fizična hramba (račun), vpogled, posredovanje, izbris, varnostno kopiranje).
*Podatki posameznikov, ki samostojno obiskujejo oziroma plezajo v našem plezalnem centru*	Ime, priimek, datum rojstva, naslov bivališča, kraj bivališča, poštna številka, država, telefonska številka, email, podatki o plezalnem znanju in sposobnostih	Samostojni obiskovalci oziroma uporabniki plezalnega centra	5 let od zadnjega obiska oziroma do izbrisa računa	Izvajanje pogodbe ter zakoniti interes za varno uporabo športnih objektov. Podatki se obdelujejo za zagotavljanje varnosti uporabnikov, vodenje evidence uporabe storitev ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Podatke lahko obdelujemo tudi za namene nudenja dodanih naročenih storitev (npr. obveščanja o prestavljenem terminu vodenih vaj, na katere je prijavljen posameznik). Obdelave vključujejo shranjevanje, arhiviranje, vpogled, izbris, varnostno kopiranje.
*Podatki, ki so povezani s sklenjeno pogodbo (nakupom vstopnice preko aplikacije/spletne trgovine/ ”fizičnim” nakupom v plezalnem centru)*	Ime kupca in morebitni drugi podatki, ki so zbrani na zaključnem koraku nakupa (tj. kontaktni podatki, telefon, elektronski naslov, ipd.)	Ime kupca ki z našo organizacijo sklene pogodbo za nakup naše storitve (npr. nakup vstopnice za plezalni center preko spletnega mesta) oz. v zvezi s katero naša organizacija izda račun za svoje storitve.	Do poteka roka hrambe ali izpolnitve namena obdelave posameznih osebnih podatkov, pri čemer lahko podatke organizacija praviloma hrani še 6 let po zaključku nakupa oziroma tudi dlje (npr. v zvezi s podatki na računu, ki se praviloma hranijo vsaj 10 let na podlagi zakona), kot je podrobneje navedeno pod točko 1.3. in 2. tega dokumenta.	Za namene izvršitve sklenjene pogodbe (npr. dostava izdelka, izstavitev računa)lahko podatke shranjujemo in na načine, ki so logično povezani z izvršitvijo pogodbe oz. izdajanjem računov obdelujemo (tj. hramba v sistemu za pošiljanje elektronskih sporočil in v zalednem delu spletne trgovine, fizična hramba (račun), vpogled, posredovanje, izbris, varnostno kopiranje).
*Podatki posameznikov, ki se udeležujejo naših vodenih vadb, dogodkov ali treningov*	Ime, priimek, datum rojstva, kontaktni podatki (telefon, e-pošta), podatki o prijavah na aktivnosti, podatki o plezalnem znanju in sposobnostih	Udeleženci vodenih vadb, dogodkov ali treningov	6 let od plačila storitve oz. 10 let za podatke na računih.	Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe oziroma zakoniti interes upravljavca za organizacijo in vodenje aktivnosti. Podatki se uporabljajo za namen izvedbe storitev, obveščanja o spremembah terminov in izboljšanja storitev. Obdelave vključujejo shranjevanje, vpogled, analiziranje, posredovanje, izbris in varnostno kopiranje.
*Posnetki videonadzornega sistema iz javnih in označenih delov plezalnega centra*	Video posnetki, ki lahko vsebujejo podobo posameznikov	Osebe, ki se nahajajo v nadzorovanih delih plezalnega centra	Do 3 mesece po nastanku, razen v primeru incidentov, ko se hramba lahko podaljša do zaključka postopkov.	Zakoniti interes upravljavca za varovanje ljudi in premoženja. Podatki se obdelujejo izključno za namen zagotavljanja varnosti, preprečevanja škode in dokazovanja v kontekstu civilnopravnih zahtevkov. Obdelave vključujejo snemanje, shranjevanje, vpogled, izbris in varnostno kopiranje.
*Podatki staršev oziroma skrbnikov mladoletnih oseb, ki se udeležujejo naših vodenih vadb, dogodkov ali treningov*	Ime in priimek starša/skrbnika, naslov, telefonska številka, e-naslov	Starši oziroma zakoniti skrbniki mladoletnih oseb, ki sodelujejo v naših organiziranih aktivnostih	5 let od zadnje aktivnosti mladoletne osebe v okviru plezalnega centra ali do preklica soglasja, če je podlaga privolitev	Zakoniti interes upravljavca za zagotavljanje varnosti mladoletnih oseb ter za izpolnitev pogodbe o storitvah. Podatki se obdelujejo za namene obveščanja, organizacije vadb in nujnih kontaktov (npr. ob nesrečah). Obdelave vključujejo shranjevanje, vpogled, posredovanje, izbris in varnostno kopiranje.
Podatki o posamezniku, ki je že bil kupec naš*ih storitev*	Elektronski naslov posameznika, ki je že bil kupec naših storitev	Posamezniki, ki so že kupci naših storitev	Do odjave od prejemanja elektronske komunikacije, pri čemer je odjavna povezava vsebovana v vsakem elektronskem sporočilu. *Odjavo oz. izbris podatkov lahko posameznik vselej zahteva tudi tako, da svojo zahtevo pošlje na uradni elektronski naslov organizacije, ki je naveden na začetku tega dokumenta.	Na podlagi izrecne zakonske izjeme, ki dopušča tovrstno pošiljanje elektronskih sporočil, lahko do prejema posameznikove odjave shranjujemo in na načine, ki so logično povezani z pošiljanjem komercialnih elektronskih sporočil (t.j. hraniti in uporabljati v povezavi s sistemom za pošiljanje elektronskih sporočil) izključno za namene posredovanja informacij, nasvetov in drugih koristnih podatkov glede storitev organizacije.
*Podatki o posamezniku, ki je izdelke vstavil v košarico a ni zaključil nakupa*	Ime kupca in morebitni drugi podatki, ki so zbrani na zaključnem koraku nakupa (tj. kontaktni podatki, elektronski naslov, naslov za dostavo, podatki o izdelku, ki je bil vstavljen v košarico)	Posamezniki, ki so izdelke vstavili v košarico a niso zaključil nakupa	Po tem, ko sta bili posamezniku poslani elektronsko sporočilo v zvezi z izdelki, ki so bili puščeni v košarici oz. najkasneje v 1 mesecu od dneva, ko je posameznik zapustil zadnji nakupni korak z izdelki v košarici.	Na podlagi pogajanj za sklenitev pogodbe (tj. potrošnikovega izkazanega interesa glede določenih izdelkov) in v skladu z našimi zakonitimi interesi lahko za omejen čas shranjujemo in na načine, ki so logično povezani z nadaljevanjem pogajanj glede sklenitve pogodbe (tj. hramba v sistemu za pošiljanje elektronskih sporočil, vpogled, posredovanje, izbris).
*Podatki o posamezniku, ki komunicira z organizacijo preko elektronskih naslovov in drugih komunikacijskih poti, ki so na voljo na spletnem mestu oz. v aplikaciji*	Ime in/ali priimek posameznika, ki komunicira z našo organizacijo Morebitni elektronski naslov posameznika, ki komunicira z našo organizacijo Morebitna telefonska številka posameznika, ki komunicira z našo organizacijo Morebitni osebni podatki, ki so zajeti v komunikaciji s posameznikom	Osebni podatki posameznika, ki po lastni volji komunicira z organizacijo (npr. poizveduje o storitvah organizacije, se dogovarja za obisk poslovalnice preko objavljenega elektronskega naslova ali kontaktnega obrazca, ipd.).	Do poteka namenov obdelave posameznih osebnih podatkov, zaradi katerih so bili podatki zbrani (npr. do konca komuniciranja) oziroma do poteka 4 let od zadnje komunikacije s posameznikom.	Na podlagi pogajanj za sklenitev pogodbe (t.j. pridobivanje informacij o oz. naročanje storitve oz. druga prostovoljna komunikacija posameznika z organizacijo v zvezi s tem), sme organizacija podatke obdelovati na načine, ki so logično povezani s pogajanji glede izvedbe predmeta storitve oz. pripravo odziva (npr. hramba v sistemu za pošiljanje elektronskih sporočil za namene odziva in morebitne nadaljnje komunikacije, hramba podatkov v arhivu organizacije, ipd.).
*Podatki posameznikov, ki so se prijavili na prejemanje informativnih elektronskih sporočil organizacije*	Elektronski naslov posameznika	Osebni podatki posameznika, ki je soglašal s tem, da mu organizacija na njegov elektronski naslov občasno posreduje informacije, nasvete in druge koristne podatke glede produktov / storitev organizacije.	Do odjave od prejemanja elektronske komunikacije, pri čemer je odjavna povezava vsebovana v vsakem elektronskem sporočilu. *Odjavo oz. izbris podatkov lahko posameznik vselej zahteva tudi tako, da svojo zahtevo pošlje na uradni elektronski naslov organizacije, ki je naveden na začetku tega dokumenta.	Na podlagi pridobljenega soglasja sme organizacija podatke obdelovati (t.j. hraniti in uporabljati v povezavi s sistemom za pošiljanje elektronskih sporočil) izključno za namene posredovanja informacij, nasvetov in drugih koristnih podatkov glede storitev organizacije.
*Podatki posameznikov, ki se prijavijo k sodelovanju v nagradni igri*	Ime in priimek udeleženca nagradne igre, elektronski naslov, in drugi morebitni podatki, ki jih posameznik morda razkrije tekom sodelovanja v nagradni igri (npr. naslov za dostavo nagrade, davčna številka za obračun akontacije, ipd.).	Posamezniki, ki sodelujejo v nagradni igri.	Do izteka obdobja nagradne igre in še 6 let od tega dne za namene dokazovanja (pritožbe/inšpekcijski nadzora).	Na podlagi pogajanj za sklenitev pogodbe (t.j. obljuba nagrade glede na določila obligacijskega zakonika in pravila zadevne nagradne igre) sme družba zbirati, hraniti za čas nagradne igre in še 6 let po izteku nagradne igre, strukturirati in drugače smiselno uporabljati podatke izključno za namene izvedbe nagradne igre (npr. objava imena in priimka nagrajenca na spletnem mestu družbe, pregled prijete prijave, žrebanje/izvedba izbora, kontaktiranje posameznika v primeru izbora, dostava izdelka, plačilo akontacije, ipd.).
*Podatki, ki jih s pomočjo ponudnikov tehnologije piškotkov pridobimo od obiskovalcev spletnega mesta*	Podatki, ki so opisani pri posamezni vrsti nujnih oz. ne-nujnih piškotkov (kot npr. IP naslov, čas seje, podatki o brskalniku, ipd.) (glej našo namensko politiko o piškotkih)	Osebni podatki posameznika, ki obišče naše spletno mesto in namesti nujne oz. ne-nujne piškotke (glej našo namensko politiko o piškotkih).	(Glej našo namensko politiko o piškotkih)	(Glej našo namensko politiko o piškotkih)

*Organizacija si v določenih primerih, ki so osnovani na njenih legitimnih interesih, pritdžuje pravico, da določene podatke hrani dlje od nadpisanih rokov (npr. v primeru inšpekcijskega postopka v povezavi s storitvijo/nagradno igro/obrazcem), pri čemer bo organizacija v vseh takih primerih hrambo podatkov omejila na tiste podatke, ki so nujni za zasledovanje takšnega legitimnega interesa. Izbris podatkov lahko posameznik vselej zahteva tako, da svojo zahtevo pošlje na uradni elektronski naslov, ki je naveden na začetku tega dokumenta.

** V zvezi z nadpisanimi nameni (npr. hramba podatkov) so podatki lahko posredovani v obdelavo pogodbenim partnerjem organizacije (podobdelovalcem), ki so navedeni v poglavju 3.3. tega obvestila. Podobdelovalci lahko podatke obdelujejo zgolj v povezavi z izvajanjem nalog, ki so jim bile dodeljene in so v direktni povezavi z zasledovanimi nameni.

1.2 Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov lahko leži v izpolnjevanju sklenjene pogodbe oziroma pogajanjih za sklenitev pogodbe

Osebne podatke posameznikov lahko obdelujemo na podlagi sklenjene pogodbe (npr. izvedba storitve v naši poslovalnici) oziroma pogajanj za sklenitev pogodbe (npr. kadar posameznik preko naših uradnih komunikacijskih kanalov in želi pridobiti več informacij o naših storitvah).

V opisanih primerih nam osebne podatke zagotovite kot del pogodbene obveznosti oziroma kot del pogajanj za sklenitev pogodbe, pri čemer za nadpisane obdelave vaših osebnih podatkov posledično ne potrebujemo vaše izrecne privolitve.

Načeloma ne boste trpeli nobenih resnih negativnih posledic v situacijah, ko bi sicer potrebovali vaše osebne podatke za izvršitev naših storitev in nam teh podatkov ne boste zagotovili. Takšne situacije pa lahko sicer bistveno otežijo ali celo onemogočijo izvršitev naročenih storitev oziroma naše sodelovanje, pri čemer boste v teh primerih o tem predhodno oziroma naknadno obveščeni.

1.3. Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov je lahko tudi zakon

V organizaciji osebne podatke obdelujemo tudi za namene izpolnitve zakonskih in drugih predpisov, posebej tistih, ki urejajo davke in računovodstvo (npr. evidenca izdanih in prejetih računov, ipd.), npr.:

– kadar organizaciji inšpektor oziroma drug nosilec javnih pooblastil naloži, da mu ta skladno z zakonom zaupa osebne podatke določenega kupca / obiskovalca (npr. v kontekstu izvajanja inšpekcijskega nadzora po določbah Zakona o inšpekcijskem nadzoru (ZIN),

– kadar organizacija obdeluje osebne podatke kupca, ki mu je izdalo račun, organizacija ta račun in podatke o kupcu (npr. osebno ime, kontaktne podatke, ipd.) obdeluje na podlagi Zakona o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) (glej poglavje 3.2.), ipd.

1.4. Na podlagi zakonitih interesov organizacije

Določene osebne podatke smemo obdelovati tudi za namene zavarovanja naših lastnih legitimnih interesov. Za take primer gre recimo takrat, kadar bi bila obdelava vaših podatkov na primer potrebna z vidika upravnih, kazenskih ali civilnih postopkov (npr. kadar bi organizacija morala bazo podatkov predložiti kot dokaz v postopku, sicer bi organizacija utrpelo kazen ali nastanek hujše in nepopravljive škode), pri čemer bomo v takšnih primerih vselej obdelovali zgolj tiste podatke, ki so nujno potrebi za zasledovanje takšnih legitimnih ciljev.

Organizacija sme obdelovati osebne podatke posameznika tudi v primerih, ko je obdelava potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika (npr.vpogled v naslov posameznika, ki mu preti neposredna in huda življenjska nevarnost).

1.5. Na podlagi pridobljenega soglasja

Sodelovanje z nami in koriščenje storitev organizacije načeloma ne pogojujemo s tem, da soglašate z obdelavo osebnih podatkov.

Kljub temu lahko v organizacije vaše osebne podatke obdelujemo tudi na podlagi vaše izrecne privolitve (t.j. soglasja). Kot izrecna privolitev posameznika se šteje njegova prostovoljna izjava volje s katero ta soglaša k obdelavi določenih osebnih podatkov za določen namen, (npr. vaše soglašanje k prejemanju naših informativnih sporočil), pri čemer v tovrstnih primerih obdelujemo tiste podatke, ki so navedeni v razdelku tabele iz točke 1, kjer je označeno, da obdelava temelji na soglasju.

Tovrstno komuniciranje je mogoče kadarkoli preklicati tako, da se sledi povezavi, ki je vsebovana v vsake takšnem elektronskem sporočilu, oziroma tako, da nas v zvezi s tem kontaktirate na naslovu, ki je naveden na začetku tega dokumenta.

Na podlagi vašega soglasja pa se lahko vrši tudi naše spletno oglaševanje, v kolikor ste ob obisku naše spletne strani soglašali z namestitvijo neobveznih (oglaševalskih) piškotkov in sledilnih pikslov naših oglaševalskih partnerjev (npr. namestitev Google Analytics piškotka, ki nam omogoča, da vam lažje oglašujemo naše storitve tudi na drugih spletnih mestih, ipd.). Natančen popis neobveznih piškotkov naših oglaševalskih partnerjev, podatkov, ki jih z njimi obdelujemo ter rokov hrambe teh podatkov je opredeljen na podstrani »Piškotki«.

Organizacija zagotavlja posamezniku pravico, da ta svojo izrecno privolitev kadarkoli prekliče na enostaven način, torej tako, da nas v zvezi s tem kadarkoli kontaktira na elektronskem naslovu, ki je naveden na začetku tega dokumenta.

Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi soglasja vršila do trenutka preklica.

V primeru, da ne podate soglasja za obdelavo osebnih podatkov, soglasje podate delno ali soglasje (delno) prekličete, bomo, v kolikor bo to mogoče, z vami sodelovali le v obsegu danega soglasja oziroma na načine, ki jih dovoljuje veljavna zakonodaja.

Soglasje je prostovoljno in če se odločite, da ga ne želite podati, oziroma ga kasneje prekličete, to v nobenem primeru ne okrni vaših drugih pravic oziroma za vas ne predstavlja dodatnih stroškov ali oteževalnih okoliščin.

2. Kako dolgo hranimo oziroma obdelujemo vaše osebne podatke?

Obdobje hrambe osebnih podatkov je odvisno od podlage in namena obdelave posamezne kategorije osebnih podatkov. Osebni podatki se praviloma hranijo vse dokler je to potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili podatki zbrani, oziroma dokler nek predpis nalaga, da jih moramo hraniti, na to pa pa so izbrisani.

V kolikor obdobje hrambe posameznih podatkov ni natančneje opredeljeno v tabeli poglavja 1, velja:

– Podatki povezani z uporabniškim računom za aplikacijo – do izbrisa uporabniškega računa oz. že prej, če nastopijo drugi razlogi.

– Podatki, ki so povezani s sklenjeno pogodbo oz. nudenjem naših storitev in izdajanjem računov. Do poteka roka hrambe ali izpolnitve namena obdelave posameznih osebnih podatkov, pri čemer lahko podatke organizacija praviloma hrani še 6 let po zaključku sodelovanja oziroma tudi dlje (npr. podatki na računu), pri čemer osebne podatke naročnikov na računih hranimo še 10 let, saj takšno dolžnost organizaciji nalaga Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1),

– Podatki o posamezniku, ki komunicira z organizacijo preko elektronskih naslovov in drugih komunikacijskih poti, ki so na voljo na spletnem mestu hranimo do poteka namenov obdelave posameznih osebnih podatkov, zaradi katerih so bili podatki zbrani (npr. do konca komuniciranja) oziroma do poteka 4 let od zadnje komunikacije s posameznikom.

– Na podlagi vaše izrecne privolitve k tržnemu komuniciranju oziroma našega zakonitega interesa, da oglašujemo osebam, ki so že naše stranke, podatke hranimo vse dokler oseba svoje privolitve ne prekliče.

Organizacija sme podatke hraniti še 15 dni po preteku navedenega roka hrambe z namenom, da lahko v tem obdobju izvede uničevanje shranjenih podatkov z vseh nosilcev podatkov in strežnikov.

Izbris podatkov lahko posameznik vselej zahteva tako, da svojo zahtevo pošlje na uradni elektronski naslov organizacije na naslov, ki je naveden na začetku tega dokumenta.

3. Kdo v organizaciji in izven nje obdeluje vaše osebne podatke (uporabniki osebnih podatkov)?

3.1. Določeni zaposleni v organizaciji

Vaše osebne podatke obdelujejo tisti zaposleni v organizaciji, ki podatke potrebujejo za to, da lahko opravljajo svoje delovne naloge. Vsi zaposleni so zavezani k zaupnosti in k spoštovanju varovanja osebnih podatkov.

3.2. Državni organi

V določenih primerih, ki jih predpisuje veljavna zakonodaja, mora organizacija vaše osebne podatke posredovati oziroma o njih poročati tudi pristojnim državnim organom, kakor tudi organom, ki so denimo pristojni za finančni, davčni ali drug nadzor (npr. Urad informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije, itd.). V določenih primerih je organizacija primorana podatke posredovati tudi tretjim osebam, če takšno obveznost posredovanja oziroma razkritja organizaciji nalaga zakon oziroma pravno upravičenje tretje osebe.

3.3. Pogodbena obdelava osebnih podatkov

Uporabniki osebnih podatkov so poleg zaposlenih v organizaciji lahko tudi zaposlene osebe pogodbenih obdelovalcev organizacije, ki lahko osebne podatke kot zaupne obdelujejo izključno v imenu organizacije in v mejahpogodbe o zunanji obdelavi osebnih podatkov, ki jo ima organizacija sklenjeno z vsakim tovrstnim obdelovalcem. Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru navodil organizacije (t.j. pogodbe), pri čemer podatkov ne smejo uporabiti za zasledovanje kakršnihkoli lastnih interesov.

Pogodbeni obdelovalci, s katerimi organizacija sodeluje so:

osebe, ki z nami sodelujejo na podlagi podjemnih oziroma avtorskih pogodb (vzdrževalci IT sistemov, razvijalci programske kode, ipd.),
ponudniki plačilnih storitev (Hobex AG., Salzburg, Avstrija – https://www.hobex.at/sl/varstvo-podatkov/ in PayPal, Luxemburg – https://www.paypal.com/si/legalhub/paypal/home?country.x=SI&locale.x=en_SI ),
ponudniki orodij za pošiljanje sporočil,
računovodje oz. računovodski servisi oz. računovodska orodja,
ponudnik storitve za gostovanje spletnega mesta (glej poglavje 3.4.).

Organizacija ne bo posredovala vaših osebnih podatkov tretjim nepooblaščenim osebam.

Za pridobitev natančnega seznama vseh pogodbenih podobdelovalcev organizacije nam lahko pišete na elektronski naslov, ki je naveden na začetku tega dokumenta.

3.4 Ponudnik storitve za gostovanje spletnega mesta

Naša spletna stran gostuje na strežnikih znotraj Evropskega gospodarskega prostora..

3.5. Iznos osebnih podatkov v tretje države in mednarodne organizacije in ukrepi za zaščito prenesenih podatkov

Naša organizacija osebnih podatkov praviloma ne iznaša v tretje države (t.j. izven območja Evropske unije, Islandije, Norveške in Liechtensteina, torej EGP) in v mednarodne organizacije.

Izjemo od navedenega predstavljajo občasni prenosi nekaterih tehničnih in osebnih podatkov na strežnike zgoraj navedenih obdelovalcev, katerih sedeži oziroma strežniki se nahajajo v ZDA (tj. samodejno prenašanje nekaterih podatkov, ki jih zbirajo piškotki družb iz ZDA – več v naši politiki piškotkov, raba storitev MailerLite in Stripe), pri čemer so zadevni pogodbeni obdelovalci nekdanji člani programa “Privacy Sheild” (https://www.privacyshield.gov/) in po 12. juliju 2020 spoštujejo ter so sprejeli varnostne ukrepe v zvezi s prejemom ali prenosom podatkov (npr. standardne pogodbene klavzule) oziroma so ustrezno opravili in dosegli popolno samocertifikacijo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o ustrezni ravni varstva osebnih podatkov v okviru zasebnosti podatkov med EU in ZDA (tj. v smislu novega okvira za prenos podatkov med EU in ZDA v skladu z navedeno odločitvijo o ustreznosti od 10. julija 2023).

Seznam vseh takšnih podobdelovalcev lahko pridobite tako, da zahtevo v zvezi s tem pošljete na elektronski naslov, ki je naveden na začetku tega dokumenta.

4. Obdelava in zaščita posebnih vrst osebnih podatkov

Posameznike v zvezi z našim spletnim mestom oz. storitvami ne usmerjamo k posredovanju posebnih osebnih podatkov (t.j. podatkov, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politično mnenje, versko ali filozofsko prepričanje ali članstvo v sindikatu, genski podatki oz. biometrični podatki, podatki v zvezi z zdravjem oz. podatki v zvezi s posameznikovim spolnim življenjem ali spolno usmerjenostjo).

V kolikor se bo organizacija seznanila z nastankom situacije, v kateri bi ji bili takšni podatki razkriti, bo glede prejetih podatkov poskrbljeno za zaščito oziroma drugo primerno postopanje.

5. Kakšne so vaše pravice glede vaših osebnih podatkov in kako jih lahko uveljavljate?

V zvezi s tem obvestilom o obdelavi osebnih podatkov oziroma glede same obdelave vaših osebnih podatkov s stani naše organizacije in naših pogodbenih obdelovalcev, nas lahko kadarkoli in brez zadržkov kontaktirate preko elektronskega naslova, ki je naveden na začetku teh Splošnih pogojev

Prav tako lahko navedeni naslov uporabljate tudi za pošiljanjevaših zahtev in uveljavljanje drugih pravic, ki so povezane z osebnimi podatki in uredbo GDPR.

Kot posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, vam uredba GDPR nudi možnost, da sledeče pravice uveljavljate pri naši organizaciji:

Pravica do obveščenosti: Posamezniki imajo pravico biti obveščeni o zbiranju in obdelavi njihovih osebnih podatkov.

Pravica do dostopa: Posamezniki imajo pravico dostopati do svojih osebnih podatkov in pridobiti informacije o tem, kako se podatki obdelujejo, ter kopijo samih podatkov.

Pravica do izbrisa (pravica do pozabe): Posamezniki imajo pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov v določenih okoliščinah.

Pravica do preklica privolitve: Če obdelava osebnih podatkov temelji na privolitvi, imajo posamezniki pravico svojo privolitev kadarkoli preklicati brez da bi utrpeli kakršnokoli negativno posledico.

Pravica do popravka: Posamezniki imajo pravico zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov. Če so bili podatki posredovani tretjim osebam, bomo, v kolikor bo to mogoč, obvestili te tretje osebe o izvedbi popravka.

Pravica do omejitve obdelave: Posamezniki imajo pravico zahtevati omejitev obdelave svojih osebnih podatkov. Ta pravica velja v določenih primerih, na primer, ko je točnost podatkov sporna ali je posameznik nasprotoval njihovi obdelavi.

Pravica do prenosljivosti podatkov: Posamezniki imajo v določenih primerih pravico, da svoje osebne podatke prejmejo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Prav tako lahko zahtevajo, da se njihovi podatki posredujejo drugemu upravljavcu, če obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi in če se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.

Pravica do ugovora: Posamezniki imajo pravico do ugovora glede obdelave svojih osebnih podatkov na podlagi zakonitih interesov ali javnega interesa/izvajanja javne oblasti. V takih primerih bomo prenehali s takšno obdelavo, razen če lahko dokažemo nujne zakonite razloge, ki prevladajo nad posameznikovimi interesi, pravicami in svoboščinami.

Pravice v zvezi z avtomatiziranim odločanjem in profiliranjem: Posamezniki imajo pravico, da ne bodo predmet izključno avtomatiziranih odločitev, vključno s profiliranjem, ki bistveno vplivajo nanje. Prav tako imajo pravico do človeškega posredovanja, izražanja svojega stališča in pritožb glede tovrstnih odločitev.

Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Če menite, da obdelava osebnih podatkov, ki jo v zvezi z vami vrši naša organizacija krši predpise o varstvu osebnih podatkov, lahko brez poseganja v katerokoli drugo (upravno ali drugo) pravno sredstvo vložite pritožbo pri nadzornemu organu, zlasti v tisti državi, v kateri imate običajno prebivališče, v kateri je vaš kraj dela, oziroma v kateri je domnevno prišlo do kršitve (v Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec):

– Informacijski pooblaščenec, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.com, telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.com.

Seznam drugih nadzornih organov EU in njihovih kontaktnih podatkov je na voljo tukaj: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_sl.

6. Obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev in oblikovanja profilov

Obdelave, ki jih vrši naša organizacija ne vključujejo avtomatiziranega sprejemanja odločitev in oblikovanja profilov na podlagi vaših osebnih podatkov.

7. Obdelava osebnih podatkov oseb, ki so mlajše od 15 let

Naša organizacija je razvoj in ponujanje svojih storitve usmerila v zbiranje osebnih podatkov oseb, ki so starejše od 15 let. V primerih, ko bi se storitev organizacije posluževala mlajša oseba, bo organizacija, v kolikor za tak primer izvedela, pridobila soglasje starša oz. skrbnika takšne osebe.

V kolikor bo organizacija sama naknadno ugotovila, da se v povezavi s storitvijo obdelujejo osebni podatki osebe, ki je mlajša od 15 let pa njen starš oz. skrbnik s tem ni soglašal, bo naredila vse, kar je potrebno, da se vsi zajeti osebni podatki zbrišejo.

Na elektronski naslov, ki je naveden na začetku tega dokumenta, lahko nadpisane osebe oz. njihovi starši ali skrbniki kadarkoli posredujejo svoje zahteve za izbris zadevnih podatkov.

8. Na koga se lahko obrnete v zvezi z dodatnimi pojasnili glede obdelovanja osebnih podatkov in glede vaših pravic?

Glede obdelave vaših osebnih podatkov nas lahko kadarkoli kontaktirate na elektronskem naslovu, ki je naveden na začetku tega dokumenta.

9. Varovanje vaših osebnih podatkov

V organizaciji osebne podatke skrbno hranimo in varujemo z organizacijskimi, tehničnimi in logično-tehničnimi postopki ter ukrepi, s čimer podatke varujemo pred slučajnim ali namernim nepooblaščenim vpogledom, uničevanjem, spreminjanjem ali izgubo, ter nepooblaščeno razkritjem oziroma drugo obliko obdelave, h kateri niste izrecno soglašali.

organizacija je v ta namen prav tako sprejela ustrezne interne procese, ter vzpostavila različne ukrepe (npr. dodeljevanja, uporaba in spreminjanje gesel, zaklepanje prostorov, pisarn, in nahajališč strežnikov in delovnih postaj, redno posodabljanje podporne programske opreme in nadgradnja varnostno oporečnih komponent, fizično varovanje gradiva, ki vsebuje osebne podatke na za to posebej določenih mestih, usposabljanje zaposlenih, ipd.). Enake varnostne zahteve pa organizacija terja tudi od svojih pogodbenih obdelovalcev.

10. Verzija in datum zadnje posodobitve tega obvestila

Besedilo tega obvestilo predstavlja verzijo 1.0 tega dokumenta. To obvestilo je bilo nazadnje posodobljeno dne 28.6.2025.

Bolderaj, športne dejavnosti in storitve, d.o.o.